Letteralmente significa lavorare insieme e nella pratica è un nuovo modo di intendere il lavoro basato sulla condivisione e non solo degli spazi fisici ma anche delle idee, confrontandosi e condividendo. Gli spazi di lavoro sono ambienti collaborativi e stimolanti ma presuppongono una nuovo formula degli uffici con maggiore flessibilità. Scompare il concetto di postazione fissa per essere sostituita da postazioni in condivisione. Ma perchè rinunciare alla comodità di avere un posto dove poter lasciare i propri oggetti per il giorno dopo o anche per la pausa pranzo o per un appuntamento di lavoro? Grazie a Pick IT UP non è più un problema!
Gli obiettivi che si vogliono raggiungere grazie alla nostra soluzione sono:
La soluzione di armadietti intelligenti PickIT UP è completamente modulare e quindi puoi crearti la tua composizione ideale per soddisfare qualsiasi esigenza: ricevere pacchi, conservare oggetti, ricaricare device ma anche armadietti refrigerati per la spesa.
“Sono molto contenta di poter lavorare in smart working e penso sia corretto che l’azienda riduca le postazioni di lavoro e di conseguenza i costi. Grazie a PickIT UP posso lasciare alcuni oggetti personali in ufficio, così posso continuare ad utilizzare la mia tazza personale per il caffè!”
I casi d’uso di Pick IT UP sono molteplici e si adattano alle esigenze dei clienti. Si può scegliere cosa abilitare per l’apertura degli sportelli: QR Code, sms o badge aziendale.
Un esempio di casi d’uso di Pick IT UP è quello di precaricare le anagrafiche dei dipendenti e di assegnare ad ognuno un pin code per accedere ai box. L’utente utilizza il proprio pin code per depositare gli oggetti e poi per ritirarli. In caso di spazi di lavoro in affitto al momento della prenotazione si può richiedere l’utilizzo di Pick IT UP e l’amministratore invierà tramite sms il pin code per accedere allo smart locker.
Gli armadietti possono essere collocati tutti nello stesso luogo, o in luoghi differenti se si hanno più filiali, anche in città differenti. Tutti sono collegati al server centrale che permette di controllare da remoto lo stato e di effettuare modifiche e dare autorizzazioni con diversi livelli di accesso se necessario.
Il software di gestione di Pick IT UP è il cuore dell’applicazione: consente di gestire e monitorare tutti gli armadietti collegati, in caso di armadietti a temperatura controllata consente anche di gestire la temperatura. Dal cruscotto di gestione è sempre chiara la situazione di stato dei singoli armadietti: disponibile / occupato – chiuso / aperto, etc. I log di sistema certificano da chi è stato utilizzato in base a quali credenziali sono state utilizzate.
Il software può essere integrato in soluzioni preesistenti e consente di scegliere la “chiave” più adatta per accedere all’armadietto: badge aziendale, password, QR Code, Tag RFID!
Ogni soluzione deve essere composta da almeno una colonna master che gestisce gli armadietti, da ulteriori colonne per il ritiro e deposito degli oggetti e dal software. Una colonna master può gestire sino ad 8 moduli differenti, completamente combinabili tra loro: misure differenti dei box, armadietti a temperatura controllata, refrigerati o freezer. Le pareti di acciaio dei vari moduli sono disponibili in differenti colori.
